为更好地服务广大华侨和中国学生、学者，中国驻休斯敦总领馆将于2013年6月1日（星期六）赴亚特兰大现场受理领区内中国公民护照、旅行证及健在证明申请，欢迎有关申请人届时前往办理。现就有关办证要求通知如下（请仔细阅读并留意黑体字内容）：

　　一、办证时间：6月1日上午9：30至下午3：00

　　二、办证地点：

　　地址： EMORYUNIVERSITY

　　Math&Science　Center　

　　400 Dowman Dr.，Atlanta, GA 30322

　　办证有关事项咨询：如查询办证要求，请详见本通知或发邮件至 visahouston@hotmail.com。 

　　三、受理办证范围

　　因时间所限，此次仅受理以下申请：

　　（一）护照换发、颁发（原护照无效）、补发（护照破损或遗失等） 申请；

　　（二）中国公民在美出生儿童旅行证申请； 

　　（三）健在证明申请；

　　提醒1：签证、公证认证等申请，恕无法现场受理，可本人或请亲友到我馆办理。烦请相互转告。

　　四、办证程序

　　第一步骤：预约

　　为节省申请人办证等待时间，此次现场办公将依托我馆电子邮箱visahouston@hotmail.com实行预约办证。请申请人根据需要提前发送邮件预约。

　　（一）预约方法

　　1、发送邮件至visahouston@hotmail.com预约办证时段。

　　2、发送邮件标题必须为“‘申请人中文姓名’亚特兰大现场办公预约”。

　　3、每人限预约1次，如有多名家人、朋友申请证件，请按照实际申请办证人数分别预约，重复预约将导致您的预约号失效。

　　4、每名申请人均须实名预约。

　　5、发送邮件内容须包括：申请人中文姓名（请注意不是代办人姓名）及汉语拼音（或英文名）、出生日期、在美国的电话号码（最好为手机）、希望的预约时段（从6月1日上午9：30至下午2：00，每15分钟一个时段），如已满额，总领馆将根据情况为您另外分配一个时段）。

　　6、总领馆在回复邮件时会告知您的预约时段及号码，请打印邮件（包括您发来的邮件）作为申请人按时段进入办证场地的证明，并与相关办证材料一并携带至办证地点。 

　　7、请预约的申请人带齐有关材料提前15分钟进入现场，不按预约时段到达者恕不受理（预约号作废，总领馆将为其重新分配一个办证时段）。

　　8、总领馆将根据现场情况为没有预约的申请人发放预约号，请申请人按预约号上的时间提前15分钟进入现场办理证件（迟到者预约号作废，总领馆将为其重新分配一个办证时段）。

　　9、如您的预约申请邮件3个工作日内没有得到总领馆的回复，可能是因为您的邮件被系统误认为垃圾邮件，请更换另一个邮箱重新发邮件预约。

　　第二步骤：准备办证材料

　　（一）填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》一份（点击下载），请按照表格上方填写要求如实、准确、逐项填写，不能空白，不能涂改。如系学生，请在“任职机构名称”栏填写目前就读学校名称，在“工作地址、邮编”栏填写学校地址、邮编。

　　（二）中国护照原件（如申请补发无需提供，如原护照无效，申请颁发，请提供书面说明，来美经过及有关情况）。

　　（三）护照上带照片的个人资料页复印件。

　　（四）护照延期页复印件（如有延期信息）。

　　（五）护照备注页复印件（如有加注信息）。

　　（六）护照上来美签证复印件（如有请提供）。

　　（七）护照上最近一次离开中国的出境章页和美国入境章页复印件（如有请提供）。

　　（八）在美合法居留证件原件及其复印件（如：绿卡、工作H1-B、学习签证及I-20表等）（如有请提供）。

　　（九）其它国家的长期居留证件原件及复印件（如加拿大枫叶卡）（如有请提供）。

　　（十）提前准备4张彩色照片，具体要求如下：

　　1、6个月内48mm*33mm正面近照，头部宽为21-24mm、长为28-33mm（其中1张请事先粘在申请表相片处）。

　　2、背景为白色，光面相纸。

　　3、免冠，面部端正清晰，可见双耳。

　　4、勿佩戴首饰，勿化浓妆，勿着与照片背景颜色相同上衣，勿戴黑框眼镜。

　　（十一）未满16岁儿童换发护照 

　　如申请人系未满16岁儿童，除申请人本人亲自到场申请并准备上述材料外，亦需其在美监护人一同到场，于领事面前在申请表相关栏目内签名。

　　监护人需要携带以下材料：

　　1、如监护人为申请人父母，父母双方或一方需陪同到场，并提供申请人出生公证书、亲属关系公证书（由中国合法公证机构出具）或医学出生证明的原件和复印件1份。

　　如监护人非申请人父母，需携带美官方机构出具证明具有监护权的法律文件原件及复印件1份。

　　2、监护人护照原件及带有照片的资料页复印件1份。

　　（十二）中国公民在美出生儿童申请旅行证的，请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

　　（十三）护照因破损或遗失等需补发，请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

　　（十四）申请健在证明的，请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

　　（十五）领事依个案情况要求提供的其他材料。 

　　提醒2：上述材料请按照顺序整理好，用曲别针固定，以免受理或邮寄过程中散落（请勿使用订书针）。

　　提醒3：须由专业照相馆拍摄。任何自助式快照、黑白照或直接使用打印机打印的非相纸材质照片均不接受。

　　现场未备齐所有申请材料（如未能提交合格照片）的，请申请人择日自行前往我馆办理。 

　　第三步骤：递交申请材料

　　（一）申请人本人按照通知时间到场递交。

　　（二）将按序备妥的申请材料交给领事审核。

　　对符合要求的申请材料，领事将在申请表上签字，在相片骑缝处加盖“外地办公”受理章，并开具三联受理单。签署后领事会当场将所有材料退还申请人，由申请人自行寄送我馆。 

　　提醒4： 请现场检查领事是否在您的护照申请表上签字盖章。如无领事签字意见，我馆将无法为您办理证件。

　　提醒5：“绿卡”、在美合法居留证件（包括工作签证、学习签证、交流学者签证等）、儿童出生医学证明、出生公证、亲属关系证明及其他所需证件，除复印件外，需一并提交原件供审核，否则有关申请不予受理。

　　第四步骤：邮寄申请材料

　　请在30天内将带有领事签字的所有申请材料寄往我馆

　　地址：VISA OFFICE CHINESE CONSULATE

　　3417 Montrose Blvd.,  Houston,　TX 77006

　　请在信封右上角用中文注明：“外地办证”

　　（一）购买邮寄信封和回邮信封（共2个），贴足邮资：

　　1、限（USPS）或UPS回邮信封(用于总领馆将办妥的护照寄回申请人），如不提供回邮信封，请本人或亲友持取证单来馆领取证件。

　　2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话。

　　3、回邮信封的收件人和发件人均要写申请人本人地址。

　　4、如回邮信封收件人与护照申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明护照申请人姓名。

　　5、如一个信封同时邮寄多份护照申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内。

　　6、根据申请材料重量贴足邮资（回寄护照为新、旧护照）。

　　（二）购买现金支票（办证费用）

　　1、只接受现金支票（Money Order），恕不接受其他支付方式。

　　2、现金支票收款人为“Chinese Consulate General in Houston”，并签上申请人名字）。按规定，如需回邮，每人另收邮寄服务费5美元，可一并加入上述支票中。 

主要收费标准及类别　

　　（三）将办证材料及费用封装在贴足邮资的邮寄信封内，包括：

　　1、经领事审核完毕的所有资料，包括护照原件(儿童申请旅行证的不需寄父母护照原件)。

　　2、现金支票。

　　3、回邮信封。

　　提醒6：请勿寄送“绿卡”、工作签证纸、结婚证、儿童出生证明等原件。 

　　第五步骤：查收做好的证件

　　（一）自我馆收到您寄送的申请材料起60天内将把做好的护照寄回您写的地址。

　　（二）超过60天未收到证件者，请查询邮局或发邮件至visahouston@hotmail.com 确认是否寄出。所有申请均无加急服务。

　　提醒7：补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定。

　　提醒8：若申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证审批时间延长或不予办理。

　　提醒9：采取邮寄方式存在丢失证件的风险，如发生丢失证件的情况，相关责任由申请人自行承担。 

　　五、其他注意事项

　　（一）如有下列情况，此次现场办证不予受理：

　　1、有关所需证件未提交领事查验原件的。

　　2、申请材料（含复印件）不齐全的。

　　3、6月1日下午3：00之后抵达办证地点者的。

　　4、60天内需要使用护照/旅行证的。

　　5、领事审核后30天内没有寄出（以邮戳为准）材料的。

　　6、领事认为不符合受理条件的其他申请。

　　（二）此次赴亚特兰大现场办证时间、人手有限，我馆不提供现场复印、照相等服务。为尽快递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料（如护照、表格、复印件、照片、居留证件等）的原件及复印件。

　　（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，我馆不向申请人收取任何其他费用，也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

　　（四）如有任何疑问，请发邮件visahouston@hotmail.com 咨询。